In Teams an Projekten zu arbeiten erfordert vor allem eines: effiziente und zielgerechte Kommunikation.

Unsere Erfahrungen aus Projekten verschiedener Kunden haben gezeigt, dass hierbei vor allem die folgenden Aspekte für die erfolgreiche Einführung einer Kommunikationslösung entscheidend sind:

  • Einfachheit: Die Bedienung der Kommunikationslösung muss einfach sein und sich intuitiv - auch für technisch nicht versierte Mitglieder der Teams - erschließen.
  • Verfügbarkeit: Die Kommunikationslösung muss für die Teams erreichbar sein. Dies sollte neben einem webbasierten Zugang auch Apps für die gängigen mobilen Endgeräte bzw. ein mobiltelefontaugliches Design beinhalten.
  • Erreichbarkeit: Die Kommunikation zu den für die Mitarbeitenden interessante Themen muss schnell zugänglich sein. Hierbei sollte neben einer Suchfunktion in den Kommunikationskanälen auch die Möglichkeit bestehen, eine eigene Auswahl an Kanälen als individuelle Favoriten zu definieren.

Wir haben in verschiedenen Projekten Erfahrungen mit unterschiedlichen Kommunikationslösungen gesammlt. Hierbei haben sich vor allem die folgenden Lösungen als einfach in der Handhabung sowie der Einführung in die Organisation erwiesen:

Open Source Lösungen

Im Bereich der Open Source Lösungen, haben wir gute Erfahrungen mit dem selbst gehostetem Serversystem synapse gemacht, welcher das matrix-Protokoll verwendet und mit einem sehr schönen Webclient (riot) inkl. mobiler Apps für die Mitarbeiter zugänglich gemacht werden kann.

Liberate your communication | Riot
Communicate the way you want with Riot - a universal secure chat app entirely under your control.
Open Source Lösung riot.im (matrix-Protokoll)

Microsoft Office 365

Für Microsoft Office 365 existieren mehrere Kommunikationslösungen, wie Microsoft Teams, Yammer oder Kaizala. Bei der Einführung von Office 365 in der Organisation sollte daher vorher eine Stragtegie sowie ein Kommunikationsleitfaden für die Mitarbeitenden erstellt und etabliert werden. Hierzu beraten wir Sie gerne!

Microsoft Teams - Gruppenchat, Online-Meeting und Teamarbeit
Erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Teams die Teamarbeit fördern, Online-Meetings festlegen, Gruppenchats starten und Dokumente gemeinsam bearbeiten.
Microsoft Teams - Kommunikationsclient für Office 365